Info soirée du 11/12

Bonsoir à tous,

Les inscriptions pour la soirée du 11/12/15 sont closes, la réservation du traiteur a été faite avec le nombre d’inscriptions reçu jusqu’à aujourd’hui (91 personnes).

Cependant, tous ne m’ont pas réglé, donc si vous pouviez soit régler par internet, la procédure est dans l’article initial  ou me donner un chèque demain à Chelles avant le match.

J’espère que je n’aurait pas de désistement de dernière minute, sinon on ne sera pas bénéficiaire, ce qui n’est pas le but…

Je vous rappelle que le thème est : Soirée Italienne

Vous pouvez vous déguiser, ou pas, mais c’est plus rigolo déguisé…

Cela dit, il faut aussi organiser l’installation (et la désinstallation) de la salle vendredi 11/12 dans la journée :

  • Le matin, j’ai besoin d’une personne pour m’aider à faire les courses (pour pousser le caddie…)
  • En début d’après midi, vers 14h, il nous faut des bras pour installer les tables et les chaises, toutes les bonnes âmes sont les bienvenues.
  • Vers 17h les groupes viennent s’installer et se régler, ainsi que Philou et le traiteur, il y aura besoin d’aide pour passer les câbles et installer le buffet.
  • Début de la soirée à 20h, il faudra de l’aide pour chauffer les petits fours. 1 ou 2 personnes suffisent.
  • Fin de la soirée vers 4/5h : il faudra de l’aide pour ranger, l’année dernière on s’était retrouvé à 3 à 6h du mat’. Donc ceux qui veulent aider, prévoyez d’être là jusqu’à 6h…

Ce n’est pas nécessaire que ce soit les mêmes qui fassent chaque étapes, donc on répartira les taches en fonction de vos dispo et du nombre de volontaires. Dites-moi dès maintenant quand vous êtes dispo, je ferai un petit planning dans la foulée.

Merci d’avance

Nini

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